أخبار التقنية
بخطوات بسيطة كيفية عمل توقيع إلكتروني
يمكن من خلال إنشاء توقيع إلكتروني باستخدام Acrobat Sing في ملف PDF أن تقوم بعمل توقيع على المستندات بطريقة أسرع وكفاءة أكبر، وذلك من خلال خطوات سهلة وبسيطة، ولكن من الضروري معرفة كيفية عمل توقيع إلكتروني أولًا وهذا ما سنتعرف عليه خلال مقالنا هذا.
كيفية عمل توقيع إلكتروني
يمكن الحصول على توقيع إلكتروني من خلال بعض الخطوات السهلة والبسيطة، وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي:
- أولًا النقر لمراجعة المستند الذي استقبلته على البريد الإلكتروني.
- النقر على الرابط الخاص بالتوقيع في بريدك الإلكتروني.
- الضغط على الرابط الظاهر في الصورة ويسمى Click here to review and sing.
- عمل التوقيع الإلكتروني وإنشائه من خلال النافذة التي تظهر على الشاشة ليمكنك إنشاء التوقيع الخاص بك.
- التحديد لخيار التوقيع، مثل كتابة الاسم أو رسم بالماوس، أو التحميل لصورة من توقيعك، أو استخدام القلم الإلكتروني.
- قم بتحديد التطبيق من أجل إضافة التوقيع وعليك معاينة المستند قبل الموافقة عليه.
- الضغط على إشارة Click to sing، حتى يتم إنهاء التوقيع.
- سوف يقوم الموقع بإرسال المستند الذي قمت بالتوقيع عليه إلى المرسل.
- بهذه الخطوات يكون قد تم التوقيع على المستند بعد معاينته.
مزايا استخدام التوقيع الإلكتروني
هناك لعديد من المزايا يمكننا الحصول عليها من خلال استخدام التوقيع الإلكتروني، من هذه المزايا ما يلي:
- تقليل المصاريف والتكاليف الخاصة بالعمل.
- التوقيع الرقمي يساير العصر الحديث الذي يسعى للحداثة والتطور.
- التقليل من إجمالي الأخطاء التي يمكن أن توجد عند عمل التوقيعات على المستندات.
- سرعة تلبية الطلبات والتعزيز من سهولة وسرعة تنفيذ العديد من القرارات.
ختامًا عرضنا كيفية عمل توقيع إلكتروني وأهم المزايا التي يحصل عليها الإنسان من خلال استخدام التوقيع الإلكتروني الذي أصبح ضرورة مُلحّة في عصر ينطلق بسرعة صاروخية لا ينتظر الروتين التقليدي.
