عاجل تعديل لائحة الإتلاف من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات 1445
أعلن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات عن مرحلة جديدة من التحسينات في نظام إتلاف الوثائق الحكومية، وذلك بموافقة هيئة المركز على تعديل لائحة إتلاف الوثائق الصادرة بالأمر السامي الكريم رقم (1379) وتاريخ 21/ 7/ 1416هـ.
تعديل لائحة الإتلاف
تضمنت التعديلات إنشاء “معمل إتلاف الوثائق المركزي”، وهو معمل يرتبط إداريًا بالمركز، يهدف إلى تعزيز أمان الوثائق وضمان سرية عمليات الإتلاف، يتمثل هدف المعمل في تحقيق عمليات الإتلاف بدقة وسرية متكاملة، وضمان عدم تسرب الوثائق أو المساس بمصلحة الدولة أو الأفراد.
وفي هذا السياق، جاءت التحسينات لتسهيل تنفيذ عمليات الإتلاف بتكلفة مالية أقل، وتوفير طابع السرية والخصوصية للأجهزة الحكومية أثناء تنفيذ عمليات الإتلاف، مع الاستفادة الأمثل من المواد الأولية للأوعية المتلفة.
كما شملت التعديلات تجهيز المعمل بأحدث الأجهزة لعمليات الإتلاف وسيارات متنقلة مجهزة لهذا الغرض، وفق المعايير العالمية، وتم تخصيص وسائل نقل غير مكشوفة لضمان نقل الوثائق بشكل آمن من الأجهزة الحكومية إلى المعمل المركزي، مع مراعاة سرية المحتوى وخصوصيته خلال عمليات النقل.
يعكس هذا التحسين الالتزام بتقديم خدمات الإتلاف بشكل فعال وآمن، مما يسهم في تعزيز الأمان الوثائقي والحفاظ على سرية المعلومات وخصوصيتها، وفي نفس الوقت يقلل من التكاليف المالية المرتبطة بعمليات الإتلاف على مستوى الجهات الحكومية.
العوائد الناجمة عن التحسين
من خلال هذه التحسينات، يتيح المعمل الجديد للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات تحسين عمليات الإتلاف بطريقة تضمن الامتثال للمعايير والإجراءات النظامية، يتيح أيضًا استخدام المواد الأولية للأوعية المتلفة بشكل أمثل، مما يسهم في الاستدامة البيئية والتحول نحو تكنولوجيا الوثائق الحديثة.
في الختام، يعكس هذا التحسين التزام المركز بتحسين إدارة الوثائق والأرشفة، وضمان أمان المعلومات وسريتها بما يتناسب مع التطورات المستمرة في مجال الأرشفة وإدارة المعلومات.
