خطوات رفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد 1446هـ.. وكيفية توثيق العقود عبر المنصة
تعد خدمة رفع ملف حماية الأجور عبر منصة “مدد” إحدى الخدمات الإلكترونية المهمة التي تساهم في زيادة المصداقية بين أصحاب العمل والعاملين، ومن الضروري أن يلتزم أصحاب المنشآت برفع الملف خلال المهلة المحددة والتي لا تتجاوز ثلاثة أشهر، وذلك لضمان الامتثال لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
ملف حماية الأجور منصة مدد
يُعد رفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد إجراءً إلزاميًا على منشآت القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، حيث يهدف إلى ضمان التزام أصحاب العمل بصرف رواتب موظفيهم في المواعيد المحددة، ويتضمن الملف جميع تفاصيل المدفوعات الدورية سواء كانت شهرية أو أسبوعية، ويتيح للجهات المعنية متابعة الامتثال لأنظمة العمل المعتمدة، ولتفادي العقوبات المقررة على المخالفين يتعين على أصحاب المنشآت تسجيل الدخول إلى المنصة ورفع الملف وفق الضوابط المحددة.
طريقة رفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد
لرفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد بسهولة ووفقًا للمتطلبات النظامية، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى خدمة رفع ملف حماية الأجور عبر منصة مدد وتسجيل الدخول.
- كتابة رقم الهوية أو الإقامة، ثم إدخال رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال المسجل في أبشر.
- اختيار المنشأة التي سيتم رفع الملف الخاص بها.
- الضغط على “تقرير الأجور والتسويات” من القائمة الجانبية.
- النقر على “رفع ملف جديد” ثم تعبئة البيانات المطلوبة مثل الشهر والسنة ونوع الأجور (شهري/أسبوعي).
- تحميل ملف الأجور من الجهاز، ثم بدء عملية الرفع.
- الموافقة على صحة البيانات المدخلة والتأكد من تطابقها مع المعلومات الرسمية.
- النقر على “حفظ”، ثم الموافقة على رسالة التأكيد لإتمام العملية بنجاح.
طريقة توثيق العقود عبر منصة مدد
لضمان الامتثال للأنظمة وحفظ حقوق العاملين، يمكن توثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة مدد باتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى خدمة توثيق العقود عبر منصة مدد.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- كتابة رمز التحقق المرسل إلى رقم الجوال المسجل.
- النقر على تبويب “الالتزام” ثم اختيار “التزام توثيق العقود”.
- اختيار الموظف المطلوب توثيق عقده من قائمة العاملين في المنشأة.
- تعبئة جميع المعلومات الشخصية المطلوبة بدقة، ثم الضغط على “التالي”.
- إدراج تفاصيل العقد مثل نوع العقد، الراتب، المدة، وساعات العمل.
- الاطلاع على شروط العقد والموافقة عليها بعد التأكد من صحتها.
- الضغط على “إرسال” لإتمام عملية التوثيق واعتماد العقد رسميًا.
- بعد إرسال العقد سيتم إشعار الموظف لمراجعته والموافقة عليه.
