أخبار السعودية
فرصة عمل للسعوديين.. الهيئة العامة للإحصاء توفر وظيفة سكرتير تنفيذي للرجال والنساء بدون خبرة وشروط بسيطة.. تفاصيل هامة
أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عن توفر فرصة وظيفية إدارية شاغرة في مقرها بالعاصمة الرياض، متاحة للرجال والنساء، دون اشتراط الخبرة المسبقة وهي وظيفة سكرتير تنفيذي، والمهام الوظيفية هي تكليف السكرتير التنفيذي بتنفيذ المهام الإدارية، ومتابعة التحضيرات لاجتماعات المدير المباشر، بالإضافة إلى إدارة المراسلات الخاصة به، وتنسيق اجتماعات اللجان لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام الوظيفية بالتفصيل
- تنفيذ المهام اليومية بكفاءة، مع ضمان الامتثال التام للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات بشكل مستمر، من خلال استكشاف فرص التطوير وفقا لأفضل الممارسات.
- تعزيز قنوات التواصل والتنسيق مع جميع الجهات الداخلية ذات العلاقة لضمان سير العمل بسلاسة.
- جمع الملاحظات من مختلف الإدارات حول التحديات التي تواجههم والاحتياجات المطلوبة، والمساهمة في إيجاد الحلول المناسبة.
- إعداد تقارير دورية توضح مستوى التقدم في العمل، ومشاركتها مع أصحاب المصلحة لضمان اطلاعهم على أحدث المستجدات.
- استقبال المكالمات الواردة والصادرة، وتسجيل الرسائل، وتحويلها للجهات المختصة وفقا للمعايير المتبعة.
- استقبال الضيوف والترحيب بهم نيابة عن المدير المباشر، ومرافقتهم إلى القاعات المخصصة وفقا للبروتوكولات المعتمدة.
- متابعة توفير جميع الأدوات المكتبية واللوازم الضرورية للمدير المباشر، مع الحرص على الحفاظ على نظافة وتنظيم المكتب بشكل مستمر.
- تنسيق جدول المواعيد الخاص بالمدير المباشر، وإدارة التقويم الأسبوعي للفعاليات، وضمان توفير كافة المتطلبات اللوجستية اللازمة للاجتماعات، بما يشمل تجهيز القاعات والمستلزمات المكتبية.
- التأكد من توفر قاعات الاجتماعات وفقا لمواعيد المدير المباشر، والإشراف على نظافتها وتنظيمها لضمان بيئة احترافية تعكس الصورة الإيجابية.
- حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي أو مجلس الإدارة أو اللجان، وتوفير الوثائق والمعلومات المطلوبة لدعم مناقشات الاجتماع بكفاءة.
🟢 فتح باب التوظيف في #الهيئة_العامة_للإحصاء:
تعلن الهيئة العامة للإحصاء عن طرح #وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) للرجال والنساء (لا تشترط الخبرة السابقة) للعمل في المقر الرئيسي بالرياض.
التفاصيل: https://t.co/klZdFkUbZ6#وظائف_شاغرة pic.twitter.com/zLgcFUDqPH
— وظائف | وظيفة.كوم (@WadhefaDotCom) February 2, 2025
متطلبات التقديم على الوظيفة
- يجب أن يكون المتقدم أو المتقدمة من حملة الجنسية السعودية.
- الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة بالمجال.
- لا يشترط توفر خبرة سابقة، لكن يفضل وجود خبرة عملية.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدث وكتابة.
- امتلاك مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي والتعامل مع برامجه بكفاءة.
