“للسعودي أو المقيم”.. طريقة توثيق عقد في التأمينات الاجتماعية للموظفين 1446هـ

تُعد خدمة توثيق عقد التأمينات الاجتماعية من أبرز الخدمات الإلكترونية المتميزة التي تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، حيث تهدف هذه الخدمة إلى تسهيل عملية توثيق عقود العمل للموظفين سواء كانوا سعوديين أو مقيمين، كما تمكّن أصحاب العمل من تحديث وتسجيل البيانات الخاصة بالموظفين في نظام التأمينات الاجتماعية بشكل إلكتروني، وبفضل هذه الخدمة أصبح من الممكن الاعتماد على العقود الإلكترونية كبديل آمن وموثوق للعقود الورقية.

طريقة توثيق عقد في التأمينات الاجتماعية

لتوثيق عقد التأمينات الاجتماعية بطريقة صحيحة، يجب اتباع الخطوات التالية:

• الدخول إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
• الضغط على “تقديم على الخدمة” لبدء عملية التوثيق.
• إدخال رقم الهوية الوطنية للمواطن السعودي أو رقم الإقامة للمقيمين في الحقل المخصص.
• إدخال رمز التحقق الظاهر على الشاشة في المكان المخصص له.
• النقر على “تأكيد” لإتمام عملية التحقق الأولية.
• ستصلك رسالة نصية تحتوي على رقم خاص بك لتأكيد العملية.
• إدخال الرقم المرسل في المكان المخصص له على الموقع.
• ستظهر لك قائمة بالعقود المعلقة التي يمكن توثيقها، اختر العقد المناسب.
• اضغط على “عرض وتوثيق” لعرض تفاصيل العقد والموافقة على توثيقه.
• مراجعة تفاصيل العقد والتأكد من دقة بيانات المشترك والمنشأة.
• اختر إجراء الموافقة أو الرفض على العقد خلال فترة 7 أيام من تاريخ تقديم الطلب.
• في حال رفض العقد، يجب إضافة سبب الرفض.
• اضغط على “تأكيد” بعد اتخاذ القرار.
• أدخل رقم الهاتف الجوال الخاص بك لتأكيد هويتك.
• اضغط على “إرسال” لإتمام عملية توثيق العقد.
• ستصلك رسالة نصية تحتوي على نتيجة توثيق العقد، وإذا لم يتم التوثيق خلال 7 أيام، يقوم النظام بتوثيقه بشكل تلقائي.

شروط التسجيل في التأمينات الاجتماعية

لتسجيل المشترك في نظام التأمينات الاجتماعية، حددت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية مجموعة من الشروط التي يجب توفرها لضمان قبول التسجيل بشكل صحيح، وهي كما يلي:

• يجب أن يكون المتقدم قد أكمل 18 سنة من عمره.
• لا يُسمح بالتسجيل لمن تجاوز 60 سنة.
• يتعين على المشترك دفع نسبة 18% من الأجر الذي يختاره كمبلغ اشتراك شهري.
• يُحدد الحد الأقصى للأجر الذي يمكن الاشتراك عليه بـ 45,000 ريال سعودي.
• يجب ألا يقل المبلغ المدفوع في هذا الفرع عن 1,500 ريال سعودي شهريًا.
• الحد الأدنى للمساهمة في هذا الفرع هو 400 ريال سعودي.
• يُلتزم المشترك بدفع الاشتراك في الـ 15 يوم الأولى من كل شهر بشكل مقدّم.
• يُسمح للمشترك بدفع الاشتراكات عن فترات زمنية سابقة أو لاحقة وفقًا لرغبته.
• يتم تحديد سنة الاشتراك وفقًا للسنة الميلادية التي تبدأ في يناير وتنتهي بنهاية ديسمبر من نفس العام.