خطوات طلب تصديق وثائق من وزارة الخارجية السعودية 2025.. والشروط المطلوبة
تعتبر خدمة تصديق الوثائق الإلكترونية من أبرز الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية السعودية، والتي تهدف إلى تسهيل الإجراءات القانونية للمواطنين والمقيمين والزوار داخل المملكة وخارجها، فمن خلال هذه الخدمة يمكن تصديق مجموعة واسعة من الوثائق الرسمية، مما يتيح للمستفيدين استخدامها في مختلف الأغراض القانونية والتجارية، وتشمل الوثائق التي يمكن تصديقها “الوثائق التعليمية”، “الخطابات الرسمية”، “الأحوال الشخصية” مثل عقود الزواج، بالإضافة إلى “الوثائق التجارية” مثل السجلات التجارية، و”الوكالات” القانونية، و”عقود الأملاك والمركبات”، إلى جانب خدمة تصديق “عقود الالتحاق بالوظائف”.
طريقة طلب تصديق وثائق وزارة الخارجية
للحصول على خدمة تصديق الوثائق من وزارة الخارجية السعودية، يمكن للمواطنين والمقيمين اتباع الخطوات التالية عبر منصة الوزارة الإلكترونية:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية.
- من الصفحة الرئيسية النقر على خيار “الخدمات الإلكترونية” للوصول إلى جميع الخدمات المتاحة.
- تحديد أيقونة “تصديق الوثائق” من بين الخيارات المتاحة في القائمة.
- تعبئة البيانات المطلوبة مثل:
- تحديد نوع الجنسية.
- كتابة الاسم الكامل.
- إدخال رقم الهوية للمواطن السعودي أو رقم الإقامة أو الجواز للمقيم أو الزائر.
- إضافة رقم الهاتف المحمول مع رمز الدولة.
- إدخال البريد الإلكتروني الصحيح للتواصل.
- تحديد نوع الوثيقة التي ترغب في تصديقها (مثل الوكالات، عقود الزواج، أو أي وثائق أخرى).
- كتابة الرمز المرئي الظاهر على الشاشة لضمان أمان البيانات.
- مراجعة جميع البيانات المدخلة بعناية للتأكد من صحتها.
- النقر على أيقونة “إرسال” لإتمام عملية تقديم الطلب.
- بعد تقديم الطلب سيتم إرسال رسالة نصية تحتوي على رمز للتحقق، والذي يتم من خلاله تأكيد قبول الطلب.
شروط التصديق على الوثائق وزارة الخارجية
حددت وزارة الخارجية السعودية مجموعة من الشروط التي يجب توافرها من أجل قبول تصديق الوثائق، وهي كالتالي:
- يجب أن تكون الوثيقة معتمدة من الجهات المختصة، مع وجود توقيع وزارة الخارجية عليها سواء داخل المملكة أو خارجها.
- يُشترط أن يقدم صاحب الوثيقة نفسه أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي لتقديم الوثائق للتصديق.
- في حال كانت الوثيقة مخالفة للشريعة الإسلامية أو أي من الأنظمة واللوائح المعمول بها، يحق لوزارة الخارجية رفض تصديقها.
- كل جهة حكومية مسؤولة عن التصديق على أصل الوثيقة، على أن يتم التعامل مع النسخ طبق الأصل بشكل مطابق للأصل.
- يُشترط أن تكون الوثيقة المرفقة مع النسخة الأصلية والنسخة طبق الأصل منها لتصديقها من قبل الوزارة.
- يجب أن تتوافر جميع الختم والتوقيع اللازمين حيث تقوم وزارة الخارجية بالتصديق عليهما.
- لوزارة الخارجية الحق في إلغاء التصديق على الوثيقة في حال اكتشاف تزوير أو بطلان في مضمونها أو الأختام المرفقة بها.
