خدمات
فتح مكتب عقار في السعودية 2024 الخطوات والشروط والوثائق اللازمة
تُعتبر المكاتب العقارية التي تتولى عمليات بيع أو تأجير العقارات منشآت تجارية، مما يجعلها خاضعة لأحكام نظام المحكمة التجارية ونظام السجل التجاري منذ لحظة تأسيسها، وإضافة إلى ذلك يجب عليها الالتزام بكافة القوانين والضوابط الواردة في “لائحة تنظيم المكاتب العقارية” التي صدرت عن مجلس الوزراء، والتي تهدف إلى تنظيم عمل هذه المكاتب وضمان توافقها مع الأطر القانونية المحددة.
خطوات فتح مكتب عقار في السعودية
لفتح مكتب عقاري في السعودية هناك مجموعة من الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها وهي كالتالي:
- الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات المختصة، مثل وزارة التجارة والاستثمار ووزارة الإسكان.
- تقديم الأوراق المطلوبة مثل عقد تأسيس الشركة، السجل التجاري، وشهادة حسن السمعة.
- استخراج شهادة الكفاءة العقارية هذه الشهادة إلزامية لجميع العاملين في مجال الوساطة العقارية، ويمكن الحصول عليها من خلال الدورات التدريبية المعتمدة من الجهات المختصة.
- اختيار الموقع المثالي ويفضل اختيار موقع في منطقة ذات كثافة سكانية عالية لضمان تدفق العملاء.
- تجهيز المكتب بالمعدات اللازمةمثل أجهزة الطباعة، أجهزة الكمبيوتر.
- يمكن التسويق للمكتب عبر وسائل الإعلام المختلفة.
شروط فتح مكتب عقار في السعودية
تحدد “لائحة تنظيم المكاتب العقارية” الشروط الواجب توافرها لفتح مكتب عقار على النحو التالي:
- تسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري، ويُشترط لذلك:
- أن يكون المالك شخصًا سعوديًا بالكامل، أو شركة سعودية يملكها سعوديون.
- لا يحق للمكتب العقاري البيع أو التوسط في بيع عقار إلا بعد الحصول على وثائق الملكية، كما يجب عدم وجود أي نزاع على الملكية.
- يتحمل المكتب المسؤولية عن أي أضرار تلحق بالبائع أو المشتري في حالة مخالفة هذا الشرط.
- يتم تحديد عمولة البيع باتفاق الأطراف المعنية، ولا يجوز أن تتجاوز 2.5% من قيمة العقد.
- كما يتم الاتفاق على الطرف أو الأطراف التي ستتحمل دفع العمولة.
- استخدام أموال المشترين أو المستأجرين فقط للأغراض المخصصة لها، ولا يجوز التصرف بها لغير ذلك.
- أن يكون المدير المسؤول سعودي الجنسية.
- أن يتمتع صاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول (إن وجد) بحسن السيرة والسلوك، وألا يكونوا مدانين بأي جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- لا يجوز أن يكون المالك أو المدير المسؤول قد أُعلن إفلاسه، إلا إذا تمت إعادة اعتباره قانونيًا.
- يُشترط على المكتب العقاري التخصص فقط في النشاط العقاري المصرح به، وألا يمارس أي نشاط آخر.
- إذا تعدد ملاك المكتب العقاري يكونوا متضامنين تجاه الالتزامات الناتجة عن أعمال المكتب أمام الجهات الخارجية.
الوثائق المطلوبة لفتح مكتب عقار
لتسجيل المكتب العقاري في السجل التجاري وفقًا لشروط فتح مكتب عقاري، يجب على مقدم الطلب تقديم المستندات التالية:
- صورة طبق الأصل من حفيظة النفوس لصاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول (إن وجد).
- شهادة حسن السيرة والسلوك من العمدة لصاحب المكتب العقاري والمدير المسؤول.
- تعهد بالالتزام بالأمانة في ممارسة العمل.
- تعهد بعدم ممارسة أي نشاط آخر غير العمل العقاري.
- تعهد من تاجرين على الأقل يؤكد عدم إشهار إفلاس صاحب المكتب العقاري أو المدير المسؤول.
- نسخة طبق الأصل من صك ملكية المكتب أو عقد الإيجار.
